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해외 유학 및 연수를 떠남에 있어서 현지에 대한 기초 정보 및 사전 지식 수집을 소홀히 하면 헛된 결과를 초래할 수 있으므로 유학ㆍ연수를 결심한 사람들은 우선 일반적인 절차를 알아야 한다.

기초 정보 수집

국가별 유학 개요, 학교 정보, 입학 절차, 전체적인 수속 절차와 여권 및 비자 수속 절차 등을 알아보고 수속 일정을 계획한다. 병역 미필 남자의 경우 병역 연기 절차와 요건을 알아본다.

시험응시 신청 및 준비

입학 수속에 필요한 시험을 알아보고 응시 신청을 한다. 미국 유학의 경우 TOEFL 시험 점수의 취득으로 비자 취득 가능성을 다소 높일 수 있다.

학교 선정(1차)과 원서 신청

지원 학과와 희망 전공분야, 본인의 학교 성적과 각종 시험 점수, 경제적 능력, 학교 수준에 대한 본인의 희망, 연고지 또는 희망 지역등을 고려하여 1차로 지원 학교를 신청하고 각 학교에 입학원서를 신청하도록 한다. 원서 신청시 지원자의 학업성저교 사본과 간략한 자기소개서를 동봉하는 것이 좋다.

입학지원 학교 선정(2차) 및 원서와 부속서류의 작성 제출

학교에서 보내온 원서와 관련 정보, 본인의 시험(예상) 점수 등을 토대로 실제 입학을 신청할 학교를 구체적으로 결정하고 원서와 추천서, 자기소개서, 학업 계획서, 재정보증서 등 입학 지원에 필요한 서류를 작성 및 구비하여 학교에 발송한다.

미비서류 보완 및 후속조치

학교로부터 회신에 의거하여 미비 서류를 보완 제출한다. 지원 서류 제출 후 아무런 회신이 없을 때는 지원서가 제대로 접수되었는지를 문의하는 편지를 발송한다.

공식 입학허가서 신청

입학이 허가된 학교에 대하여 공식 입학허가서를 요청하고 학교의 지침에 따라 학비 또는 예치금을 송금한다. 학비 선납이 필요한 경우 가급적 본인이 직접 학교에 송금토록 하며 유학원에 학비 송금을 의뢰할 경우에는 차후 학교의 학비 납입영수증을 받아서 출국시 지참하도록 한다.

기숙사 또는 민박 등의 숙소 신청

기숙사 또는 민박의 내용에 관하여 확인을 한 후 본인의 희망에 따라 기숙사 또는 민박을 신청(예약)하고 그 결과를 확인하도록 한다.

항공편 예약

유학 계획이 확정되는 대로 즉시 항공편을 예약한다. 여행 성수기의 경우 미리 충분한 시일을 두고 예약하지 않으면 항공권 예약이 확정되지 않아서 조바심하게 되거나 예정된 날짜에 출국하지 못할 수가 있으므로 가급적 예약을 일찍 서두르도록 한다. 또 단기 연수의 경우에는 귀국 항공편의 예약 여부까지 확인하도록 한다.

여권, 비자 신청

가급적 일찍 비자를 신청하여 발급 받는다. 비자 심사가 다소 까다롭거나 상당한 시일이 걸리는 경우 이를 감안하여 출국 계획을 세운다.

송금 및 환전

학비와 기숙사비 또는 민박비를 사전에 송금하거나 출국시 휴대하여 현지에서 지불하도록 한다. 가급적 학비와 기숙사비 또는 민박비 등은 학생이 직접 송금하도록 하고 출국시 송금 영수증을 지참하도록 한다.

학교도착 일시의 학교통보 및 공항마중서비스 신청

유학 계획이 확정되면 학교에 도착 일시를 통보하여 필요한 안내를 요청하며 학교에서 공항 마중서비스를 제공하는 경우 필요시 사전에 공항 마중서비스를 요청하도록 한다. 해당학교의 한인학생회나 선후배를 알 수 있을 경우 미리 연락을 해서 필요한 도움을 구하도록 한다.